De compliance-stack voor staffing: Wtta, Wet DBA, loontransparantie en de AI Act
Tussen nu en januari 2028 krijgt elk Nederlands staffingbureau vier regelgevingsgolven over zich heen, elk met een eigen datum. Los van elkaar zijn ze te overzien; gestapeld bepalen ze hoe je administratie, dossiers en systemen eruit moeten zien. Dit is de agenda, en wat hij betekent voor de manier waarop je bureau is ingericht.
De agenda: vier golven, vier data
Wet DBA, sinds 2025
De Belastingdienst handhaaft weer op schijnzelfstandigheid. Het directe gevolg is zichtbaar in de cijfers: werk stroomt terug van zzp-constructies naar dienstverbanden en uitzendconstructies, met zwaardere eisen aan de vastlegging (bron: Flexmarkt, 2026).
Loontransparantie, vanaf medio augustus 2026
De eerste Nederlandse regels uit de Europese loontransparantierichtlijn landen. Kandidaten krijgen recht op salarisinformatie vóór het gesprek, en bureaus moeten beloningsvragen kunnen beantwoorden met data in plaats van met een schatting.
Wtta, in drie stappen
Het aanmeldloket bij de toelatende instantie opent op 1 november 2026 en sluit 31 december 2026. Het toelatingsstelsel geldt vanaf 1 januari 2027: uitleners hebben een toelating nodig op basis van het normenkader, met VOG en waarborgsom, en inleners mogen alleen nog met toegelaten uitleners werken. De Arbeidsinspectie handhaaft vanaf 1 januari 2028, met boetes voor beide kanten (bron: ABU; Eerste Kamer, dossier 36.446).
EU AI Act, met een vaste datum voor de sector
De transparantieverplichtingen gelden al sinds 2 augustus 2026. De hoog-risicoverplichtingen voor zelfstandige AI-systemen, met kandidaat-matching als expliciet genoemd voorbeeld, gaan in op 2 december 2027. Wie AI inzet in werving en selectie moet dan menselijke controle, logging en uitlegbaarheid kunnen aantonen.
Wat de stapeling betekent
Elke golf afzonderlijk is een project. De stapeling is iets anders: het is een doorlopende bewijslast. Vanaf 2027 moet je op elk moment kunnen laten zien dat je administratie klopt (Wtta), dat je beloning uitlegbaar is (loontransparantie), dat je arbeidsrelaties juist gekwalificeerd zijn (DBA) en dat je AI aantoonbaar onder menselijk toezicht staat (AI Act). Wie die bewijzen in mappen, mailboxen en losse Excels bewaart, gaat elke controle in als handwerkproject. Wie ze in het platform vastlegt waar het werk toch al gebeurt, draait een rapport uit.
Van dossierfabriek naar rapport
Voor bureaus op een Salesforce-fundament (Byner, Mysolution, een Salesforce-editie van Bullhorn, of Salesforce ernaast) is de route concreet. Certificaten, VOG's en contracten horen als gestructureerde data aan de plaatsing te hangen, niet als bijlage in een mailbox. Vervaldata horen signalen te zijn, geen verrassingen. En de agent-laag maakt het doorlopend: een compliance-agent die dossiers actueel houdt, ontbrekende stukken signaleert en de audittrail bijschrijft, voorbereid door software, beoordeeld door mensen, navolgbaar vastgelegd.
De volgorde van handelen
Eerst het aanmeldloket: tussen 1 november en 31 december 2026 aanmelden bij de toelatende instantie is de goedkoopste verzekering die er bestaat. Daarna het normenkader naast je huidige administratie leggen en de gaten benoemen. Vervolgens de dossiervorming verplaatsen naar het platform, zodat 2027 geen verbouwing wordt. En wie nu AI-ondersteuning bouwt in werving of matching: bouw vanaf dag één met menselijke controle en logging, dan is 2 december 2027 een datum in plaats van een deadline.
Plan een gratis Agentic Scan en zie waar je dossiervorming en agent-laag moeten staan vóór 2027.
Plan een gratis Agentic ScanWat is de Wtta in één zin?
Een toelatingsstelsel voor iedereen die arbeidskrachten ter beschikking stelt: zonder toelating vanaf 2027 geen uitlenen, en inleners mogen alleen met toegelaten partijen werken.
Wanneer moet mijn bureau zich aanmelden?
Het aanmeldloket is open van 1 november tot en met 31 december 2026; de aanvraagperiode voor de toelating zelf loopt van 1 mei tot en met 30 juni 2027 (bron: ABU).
Geldt de Wtta ook voor detacheerders en payrollers?
Ja, het stelsel raakt het brede ter beschikking stellen van arbeidskrachten, niet alleen klassiek uitzenden.
Wat verandert er door de loontransparantierichtlijn?
Kandidaten krijgen recht op beloningsinformatie voordat het gesprek plaatsvindt, en beloningsverschillen moeten uitlegbaar zijn met data.
Valt kandidaat-matching met AI onder de AI Act?
Ja, kandidaat-matching wordt expliciet genoemd bij de hoog-risicosystemen; die verplichtingen gelden vanaf 2 december 2027.
Wat is de eerste stap voor een bureau dat dit leest?
De aanmelding bij het loket agenderen, en daarna één sessie plannen om het normenkader naast de huidige administratie te leggen. Dat tweede doen wij graag met je.